Las empresas luchan por un plan de implementación integral para un Sistema de Administración de Mantenimiento Computarizado (CMMS), y muchas compran el software pensando que resolverá todos sus problemas relacionados con el mantenimiento. El software es solo un componente de un programa confiable exitoso. La implementación de un sistema CMMS implicará un plan que incluye vender el concepto a todos los involucrados, definir cómo se verá una implementación “exitosa” para la organización antes de comenzar, y un monitoreo continuo para asegurar la calidad de los datos y el cumplimiento del proceso de todos los involucrados.

Alcance:

Los procedimientos definidos garantizarán que todo el equipo de la planta se mantenga adecuadamente.

Análisis de los datos: 

La implementación exitosa y el uso de un CMMS requieren datos precisos. ¿Qué dice ese viejo refrán? “Obtienes lo que pones en él” téngalo en cuenta cuando cree tu base de datos. Tómese el tiempo para definir bien la nomenclatura y qué datos desea registrar.

Equipo:

Ahora que ha realizado el análisis de datos, utilice una plantilla de importación para todos los datos y la información necesaria para completar la sección Activos / Equipo, incluyendo donde sea aplicable:

  • Nombre del equipo,
  • Departamento,
  • Localización,
  • Tamaño / capacidad,
  • Clasificación,
  • Peso,
  • Costo,
  • La fecha de instalación/construcción,
  • Numero de Orden de Compra, 
  • Fabricante,
  • Modelo,
  • Número de serie, 
  • Contacto del Fabricante,
  • Teléfono del Fabricante,
  • Proveedor,
  • Contacto del Proveedor,
  • Teléfono del Proveedor,
  • Descripción del equipo. 

Mantenimiento preventivo: 

El Departamento de Ingeniería, Mantenimiento o de Instalaciones tendrá su opinión sobre cómo se ingresará el equipo en el área de Mantenimiento Preventivo (MP) del CMMS. Esta información podría incluir:

  • Número de equipo,
  • Nombre del equipo,
  • Localización,
  • Número del departamento,
  • Número de cuenta,
  • Categoría,
  • Estimación de horas necesarias para completar el trabajo,
  • Código de Trabajo (descrito en el procedimiento de la orden de trabajo), 
  • Y la frecuencia con la que se debe realizar el trabajo. 

Desarrollo del Programa Mantenimiento Preventivo / Predictivo:

Los Programas de Mantenimiento Preventivo/Predictivo son usualmente desarrollados por el Gerente de Mantenimiento, el Equipo de Implementación, o el Departamento de Ingeniería.

El departamento responsable determinará el mejor programa para las órdenes de trabajo de MP para garantizar que el trabajo pueda ser planeado y realizado de manera oportuna.                    

Otra información que debe ingresarse incluye:

  • Una descripción detallada del trabajo a realizar (basada en las recomendaciones del fabricante cuando corresponda),
  • Refacciones requeridas,
  • y herramientas especiales necesarias.

Documentación del Mantenimiento Preventivo/Predictivo:

Los resultados de todo el mantenimiento preventivo/predictivo, deben ingresarse en la orden de trabajo completada para asegurar un almacenamiento adecuado en la sección de historiales.

Capacitación:

Cuando corresponda, los administradores del sistema o el personal responsable del CMMS deben asegurarse de que los usuarios del software estén debidamente capacitados.

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